Типы полей

Это руководство поможет выбрать нужный тип поля при настройке сущностей.
Для каждого типа описано: что хранит, как выглядит, когда использовать, что можно настроить.

Текст

Одна строка текста. Самый универсальный тип — подходит для любых коротких строк.

Когда использовать: имя, название, артикул, адрес (одна строка), любой короткий текст.

Что можно настроить:

Минимальная длина — система не сохранит запись если текст короче заданного
Формат при отображении: без изменений / Каждое слово с Заглавной (удобно для ФИО, данные сохраняются уже в правильном виде) / ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ / все строчные (только вид, данные не меняются)
Шифрование — для персональных и конфиденциальных данных

Пример: поле «ФИО клиента» — с заглавной буквы каждого слова, обязательное.

Многострочный текст

Несколько строк текста с возможностью ручного растягивания поля.

Когда использовать: описание, примечание, адрес целиком, история, инструкция.

Что можно настроить:

Высота поля по умолчанию (количество видимых строк: 1–20)
Минимальная длина текста
Формат и шифрование — аналогично полю «Текст»

Пример: поле «Примечание к заказу» — 4 строки по умолчанию.

Число

Числовое значение — целое или дробное.

Когда использовать: цена, количество, вес, процент, любая числовая характеристика.

Что можно настроить:

Минимальное и максимальное допустимое значение (например, скидка от 0 до 100)
Формат отображения:
- Без форматирования — 1500
- С разделителем тысяч — 1 500
- С валютой — 1 500 ₽ (символ берётся из настроек сущности)

Пример: поле «Цена» — с валютой, минимум 0. Поле «Скидка %» — от 0 до 100.

Дата

Выбор даты из календаря (без времени).

Когда использовать: дата рождения, дата договора, дата отгрузки, срок годности.

Формат отображения (31.12.2026, 2026-12-31 и др.) задаётся в настройках сущности и применяется ко всем полям типа «Дата».

Пример: поле «Дата договора», поле «Срок действия».

Дата и время

Выбор даты и времени. Часы и минуты выбираются стрелками рядом с календарём.

Когда использовать: запись на приём, начало/конец мероприятия, дата и время доставки.

Пример: поля «Начало» и «Конец» в записях к мастеру.

Чекбокс выбор

Универсальное поле выбора — работает в двух режимах в зависимости от того, заданы варианты или нет.

Режим 1 — тумблер (варианты не заданы):
Простой переключатель да / нет.
Использовать для: «Активен», «Оплачен», «НДС включён», «Согласован».

Режим 2 — множественный выбор (варианты заданы):
Если в настройках поля прописать варианты (каждый с новой строки) — поле превращается в набор кнопок-бейджей. Можно отметить несколько вариантов одновременно, каждый помечается галочкой.
Использовать для: интересы клиента, выбранные услуги, характеристики товара, дни недели.

Пример:

Услуги клиента (несколько вариантов):
  ✓ Стрижка
  ✓ Окрашивание
    Маникюр
    Педикюр

Выпадающий список

Выбор одного варианта из заранее заданного перечня. Варианты вводятся при настройке поля, каждый с новой строки.

Когда использовать: тип оплаты, категория, приоритет — когда вариантов много и все не нужно показывать сразу.

Можно разрешить выбор нескольких вариантов — тогда поле покажет все выбранные значения одновременно.

Пример:

Способ оплаты:
  Наличные
  Банковская карта
  Безналичный перевод

Радио кнопки

Выбор одного варианта, но все варианты видны сразу — как группа кнопок. Удобно когда вариантов 2–5 и нужно чтобы выбор был виден без раскрытия списка.

Когда использовать: пол, тип доставки, срочность — когда вариантов немного.

Пример:

Вид доставки:
  ◉ Самовывоз   ○ Курьер   ○ Почта

Цветные статусы

Выпадающий список, но каждый вариант имеет свой цвет. Отображается как цветной бейдж — сразу бросается в глаза в таблице.

Когда использовать: статус заказа, стадия сделки, состояние задачи — всё что важно видеть одним взглядом.

Для каждого варианта задаётся название и цвет.

Пример:

Статус заказа:
  🔵 Новый
  🟡 В работе
  🟢 Выполнен
  🔴 Отменён

Выбор цвета

Выбор произвольного цвета из палитры или через пипетку.

Когда использовать: цвет объекта, цвет категории, маркировка — когда нужен произвольный цвет, а не фиксированный набор статусов.

Пример: поле «Цвет» у объектов аренды (кабинеты, машины) — цвет отображается на сетке аренды.

Связь с сущностью

Выбор записи из другого справочника. Поле показывает выпадающий список с поиском по названию. Можно сразу создать новую запись прямо из поля, не уходя со страницы.

Если связанный справочник иерархический (с группами) — открывается дерево для выбора.

Можно разрешить выбор нескольких записей — тогда в поле будут отображаться несколько значений одновременно.

Когда использовать: привязка к клиенту, сотруднику, складу, городу, любому другому справочнику.

Пример: поле «Клиент» → справочник «Контрагенты». Поле «Теги» → справочник «Теги», несколько значений.

Файл

Загрузка одного или нескольких файлов любого формата. Файлы хранятся на сервере.

Можно разрешить загрузку нескольких файлов — все они будут прикреплены к одной записи.

Что можно настроить:

Один или несколько файлов
Шифрование файлов (файл хранится зашифрованным, доступен только через систему)

Пример: поле «Договор» — один файл. Поле «Документы» — несколько файлов.

Изображение

Загрузка фотографий и картинок с предпросмотром прямо в карточке. При клике открывается полноэкранный просмотр.

Можно разрешить загрузку нескольких изображений — галерея в карточке.

Пример: поле «Фото товара» — несколько изображений. Поле «Аватар» — одно изображение.

Автономер

Номер, который система присваивает автоматически при создании записи. Не редактируется вручную. Отображается в заголовке карточки.

Когда использовать: номер заказа, номер договора, инвентарный номер — везде где нужна сквозная нумерация.

Что можно настроить:

Префикс перед номером — например ЗАК-, ДОГ-, ИНВ-
Количество знаков числовой части (с ведущими нулями)

Пример: ЗАК-00001, ЗАК-00002, ЗАК-00003 ...

Формула

Поле, значение которого вычисляется автоматически на основе других полей. Обновляется в реальном времени при изменении значений.

Когда использовать: итоговая сумма (цена × количество), скидка в рублях, разница дат, любое вычисляемое значение.

Пример:

Поле «Сумма»: вычисляется как Цена × Количество
Поле «Итого со скидкой»: вычисляется как Сумма × (1 − Скидка / 100)

Сумма с НДС

Специальное поле для отображения суммы с разбивкой: база без НДС, сам НДС и итого. Значение берётся из другого числового поля или из итогов таблицы.

Что можно настроить:

Источник суммы (поле или итог таблицы)
Ставка НДС: 0%, 10%, 20%
НДС сверху или НДС в т.ч.

Агрегат (сумма колонки)

Автоматически подсчитывает итог числовой колонки в табличной части документа. Размещается в шапке документа.

Что можно настроить: выбор таблицы, выбор колонки, операция (Сумма / Количество строк / Среднее / Минимум / Максимум), формат числа.

Пример: поле «Итого» — сумма колонки «Сумма» по всем строкам таблицы товаров.

Переменная

Поле, которое заполняется автоматически через настроенные триггеры — при создании или изменении записи. Пользователь не видит это поле как редактируемое.

Пример: «Дата последнего изменения», «Кто создал», «Статус обработки» (меняется по условию).

Подстановка

Автоматически подтягивает значение поля из связанной записи. Не редактируется — обновляется при изменении связи.

Пример: в заказе выбран клиент → поле «Телефон клиента» автоматически показывает его телефон из карточки клиента.

Телефон

Поле с автоматическим форматированием номера. При вводе применяется маска. В карточке номер отображается как ссылка — можно кликнуть для звонка.

Номер автоматически приводится к единому формату: +7 (900) 123-45-67.

Email

Поле электронной почты с проверкой формата. В карточке адрес отображается как ссылка — клик открывает почтовый клиент.

Ссылка (URL)

Поле для хранения адреса сайта или любой веб-ссылки. В карточке открывается в новой вкладке. Если забыли написать https:// — система добавит сама.

Текст с проверкой (Regex)

Текстовое поле с проверкой по заданному шаблону. Если введённое значение не соответствует шаблону — поле подсвечивается ошибкой с вашим сообщением.

Когда использовать: ИНН, СНИЛС, почтовый индекс, любой текст строго определённого формата.

Что можно настроить:

Шаблон проверки (задаётся администратором)
Текст сообщения об ошибке

Пример: поле «ИНН» — система проверяет что введено ровно 10 или 12 цифр и выдаёт ошибку если нет.

Пользователь

Связь с пользователем платформы. При создании новой записи автоматически подставляет того, кто её создаёт. В списке доступны только активные пользователи.

Что можно настроить:

Автоподстановка без возможности изменить — для поля «Создал»
С возможностью выбрать другого пользователя — для поля «Ответственный»

Элементы оформления

Служебные поля для визуального структурирования формы. Данные не хранят.

Название	Что делает
── Заголовок	Крупная подпись-разделитель внутри формы. Три размера: большой, средний, малый
── Текст	Поясняющий текст или инструкция для пользователя прямо в форме
── Разделитель	Горизонтальная линия между блоками полей
── Отступ	Пустое пространство для визуального разделения групп
── Вкладка	Для визуального разделения на вкладки

Пример: длинная форма заказа разбита на блоки «Заголовком»: «Данные клиента», «Товары», «Доставка», «Оплата».

Платформа Уни · v0.9.9.8